1 Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung (32 Wochenstunden)

Die Volkshochschule Lilienthal-Grasberg-Worpswede-Ritterhude ist eine Einrichtung der Erwachsenenbildung mit einem sehr breit gefächerten Angebot in der allgemeinen und beruflichen Bildung. Sie bietet jährlich ca. 700 Veranstaltungen unter der Leitung von rd. 200 Dozenten an.

Die Gemeinde Lilienthal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle der Volkshochschule Lilienthal-Grasberg-Worpswede-Ritterhude.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Betreuung von Kursen und Projekten
• Administrative Aufgaben bei BAMF-Integrationskursen und anderen Sprachkursen
• Betreuung von Teilnehmenden und Dozent:innen (Anmeldung, Kursdurchführung und Abrechnung)
• Allgemeine Sachbearbeitung
• Aufbereitung von statistischen Daten
• Ggf. Protokollführung bei Sitzungen

Das bieten wir:

• Eingruppierung in EG 5 des Tarifvertrages für den öfftl. Dienst (TVöD)
• Anerkennung von bereits erreichten Stufen sowie Ihrer Berufserfahrung
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmöglichkeiten
• Die Möglichkeit von Telearbeit
• Großzügige Fortbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungsangebote
• Ein überdurchschnittliches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Ein motiviertes Team und eine ausführliche Einarbeitung
• Eine hervorragende Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr über die Straßenbahnlinie 4 und die Buslinien 630 und 670

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, erforderlich, in Power Point erwünscht
• Sicherheit im Tastschreiben
• Buchhaltungskenntnisse, Verständnis für Zahlen
• Strukturiertes selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Flexibilität und persönliche Belastbarkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Fortbildung, Einsatzbereitschaft auch an ein bis zwei Nachmittagen
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe soziale Kompetenzen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, Sie aber noch Fragen zu unserem Angebot haben, sprechen Sie gerne Frau Dr. Martina Michelsen, Tel. 04298-929236, an.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter https://karriere.lilienthal.de!

Die Bewerbungsfrist endet am 12.06.2023